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筑牢项目管理基石,打通“三清”工作最后一公里

编辑发布:网站新闻编辑部   时间: 2020-06-18 【字体:

    本站重庆讯:在“安全、质量、进度、效益、资金”五大关键性项目管理工作中,“效益是目的,资金是保障”;“从安全入手,由资金落地”是项目管理的头等大事和重中之重。为促进资金回笼,守正创新,全力做好“三清”(清收、清欠、清项目)工作尤为重要。

    那么,在新形势下,如何从“工作速度、工作力量和工作办法”三个关键要素上全面为“三清”创造条件?如何围绕“三清”重难点项目,想出思路破题,找出办法破冰,拿出措施破局?在推进项目管理中,如何打通“三清”工作的“最后一公里”?

    5月底,五公司召开了第三届“三清”比武大赛动员会,会上,集团公司债权及收尾项目管理部负责人欧阳耀对五公司“三清”工作做出了高度评价:“文化是最强大的力量。五公司已逐渐形成了良好的“三清”文化,营造了“比学赶超”的“清收清欠”氛围,从上到下建立了有效的运营机制……”

提升思想格局,建立“三清”文化体系

    “三清”比武一以贯之。自2018年开始,五公司已连续三年开展“三清比武”大赛,大赛坚持“权力与责任对等,付出与成果匹配”的原则,所有考核奖励均重奖实际贡献人,以实质清收清欠回款的金额为基础,评选出“三清策划先进单位”、“三清创新先进单位”、“三清贡献先进单位”前三甲,表现和成绩突出的个人将被评选为“清收清欠先进个人”。通过竞技比武,变“催着干、推着干”为“争着干、比着干”。同赛跑一样,不看起点看终点,用结果检验过程,形成你追我赶,比学赶超,奋勇争先的浓厚氛围。

    讲好“三清”精彩小故事。公司以“三清”小故事的形式,不断汇聚正能量,营造“三清”氛围。他们广泛发动基层一线员工充分挖掘身边故事,进一步引导员工持续发扬“四千”“四皮”的工作精神和“讲感情、讲理解、讲政策、讲危机、讲共赢”的“五讲”工作方法。经过筛选,公司有43篇“三清”小故事脱颖而出,讲述了那些在“三清”工作中无私奉献、敢于吃苦、敢担重任的感人事迹,用实际行动践行了公司独特的“三清”文化。

    制作“三清”应知应会小册子。公司财务部三清办根据近两年来“三清”工作的主要做法,制定印发了公司《“三清”和“两金”工作纲要》,强调提前介入、提早防范,并出台了“公司-项目”组织矩阵和“序列-序列”业务矩阵的“双矩阵”管理体系等实施方案,方向明确,手段清楚,措施明了,使清收清欠工作流程化、规范化、制度化。

压实责任担当,完善“三清”考核体系

    以问题为导向,着力过程考核。五公司贯彻“杨辉三角式执行”的理念,以问题为导向,全面梳理项目在清收清欠、收尾管理等方面存在的问题,在推行年度绩效考核+专项考核“双考核”机制上,公司经济管理部、财务部在季度、年度还分别设置了清收清欠目标值,突出过程监督激励,并根据指标完成情况进行考核,将“三清”工作开展的优劣真正体现到每位职工的年终绩效工资上。

    正如欧阳耀所说,“三清”工作不能停留在面上,除了传统的目标考核外,还要更加细致,注重过程考核。比如债权从考核来说要结果,但是在过程中也要进行分解,每个阶段每个时间节点都要细化到人,细化到事,环环相扣,才能完成最终目标。

    以目标为导向,开展阶梯式考核。五公司紧紧围绕“三清”目标,推行差异化的奖惩政策,其主要目的是引导员工将重心放在重点工作上,激发他们的积极性。公司在年初编制了清收清欠责任划分明细表,按照类别设置奖励梯次;对重难点债权推进阶梯式奖励政策,分别按收款额阶梯比例进行奖励,对未完成的责任人进行约谈、通报,杜绝走形式、“挂空挡”现象。

    以结果为导向,开展“一事一议”专项考核。为鼓励各单位采用多种方式,创新清欠手段,以不同的方式收回债权,制定了特殊的奖惩方案,实行“一事一议”专项奖励。

创新工作方式,定制个性化“三清”工作法

    “‘一分部署,九分落实’,在创新工作方式过程中,我们要全面把工作“规划图”落地形成‘施工图’,把‘时间表’要进一步强化为‘计程表’。”五公司总经理陈永平在推进“三清”工作讲话中提出。

    挂图作战法。将“三清”工作化身沙盘作战,将重要节点,重要工作,战略战术的运用等全面细化,这种工作方法的优点是能迅速抓住关键性工作及时出击。

    项目式工作法。近两年,五公司还提出了“两当成”的概念,把难度大的“三清”工作当成独立的项目抓管理,当成独立的项目抓进度,狠抓重点,全力推进。

    点对点工作法。看准关键,只抓关键,点对点精准解决关键问题实现突破。公司细化工作职责,注重举一反三,集中力量研究解决,从速从快从准抓好整改,一次性彻底解决问题,把工作中的短板一项项补齐,把忽略的环节一环环扣紧。

    1+1+1>3工作法。发挥机关职能部门作用,重点发挥机关职能部门的资源配置中心、方案中心、协同中心的作用,让机关部门与项目、区域之间形成联动,做到上下合力,属于自身能把握的事情,先行办理、限时办结;属于需要公司和领导协调的事项,公司全程帮办、一盯到底;需要区域协调和帮助的,积极争取,真正起到1+1+1>3的效果。

   为确保“三清”工作取得实质性结果,五公司领导班子成员按照任务认领书通过《公司领导人员业绩考核管理办法》和年度绩效考核形成强挂钩,从督导、推进和业主上层协调的角度助推“三清”工作。他们还成立了“三清”工作专家攻坚组,重点策划重点推进。每个项目还制订了“抓推进、抓落实”的具体方案,坚持落实“项目每周一汇报,公司每周一督导”的强监管工作机制,动态掌握工程项目确权计价、回款等情况。

    2019年五公司参加“三清”竞赛的单位共计171个,100%完成目标的有72家单位,完成目标60%以上的有107家单位。公司清收清欠完成集团公司下达目标的104.20%,清收销号项目17个,清欠销号项目17个,完成率均在100%以上。“三清”各项指标全部超额完成集团公司下达的年度目标并在集团公司综合工程公司中处于领先地位。(文/于玲玲 图/邓豪 审稿/王志刚)


五公司召开2020年第三届“三清”比武大赛动员会


为“三清”工作先进单位颁发奖牌


为“三清”比武冠军单位颁奖


对“三清”工作先进个人进行表彰


领导班子成员签订任务认领书


基层项目扫码签订责任状